Varmista ensin, että näyttelypaikka on vapaa ja varattavissa joko email: itk@mandat.fi tai puh. 0400 481250 / Jorma Saarinen.

Paras tapa varata vapaana oleva näyttelypaikka on täyttää sähköinen varauslomake. Lomakkeella kysytään varaajalta kaikki sellaiset yhteystiedot, joita tarvitaan eri vaiheissa, kuten
- varaajayrityksen nimi- ja yhteystiedot sekä laskutustiedot
- yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin

Tietoja tarvitaan mm. näyttelyn valmisteluvaiheen yhteydenpitoon, verkkosivun ylläpitoon, näyttelyjulkaisuun, laskutukseen jne.

Varauksesta lähetetään varausvahvistuksena varausmaksulasku, jolla on n. 14 vrk maksuaikaa. Varausmaksun maksaminen vahvistaa varauksen molempia osapuolia sitovaksi. Maksun puuttuessa eräpäivän jälkeen, varaus raukeaa.