Näyttelypaikoilla voi työskennellä vapaasti, eikä lukumäärää ole rajattu. Pyydämme työntekijöiden nimet noin viikkoa ennen konferenssia nimineulojen tekemistä varten. Nimineuloja käytetään konferenssin ajan ja se oikeuttaa liikkumiseen näyttelypaikoilla, mutta ei ITK-luentosaleissa. Jokaiselta vähintään 3 neliön suuruiselta näyttelypaikalta voi ilmoittaa yhden henkilön vapaalipulla myös konferenssiluennoille. Hän ilmoittautuu sopimusasiakkaana ja antaa vuosittain vaihtuvan koodin, joka nollaa maksutiedot.