Näyttelypaikan maksaminen
Näyttelypaikan hinnasta maksetaan varausta tehtäessä 20 % suuruinen varausmaksu. Lasku lähetetään varaajalle verkkolaskuna tai pdf-laskuna heti varauksen tekemisen jälkeen, maksuaikaa 14 pv. Maksun puuttuessa varaus raukeaa.
Loppuosa 80 % näyttelypaikan hinnasta (paikkamaksu) maksetaan 45 päivää ennen konferenssin alkua erikseen lähetettävällä verkkolaskulla tai pdf-laskulla.
Peruutusehdot
Ennakkovaraukset voi muuttaa tai peruuttaa ilman kustannuksia optioajan päättymiseen asti. Sen jälkeen noudatetaan seuraavia ehtoja, jos näyttelypaikan varaaja peruuttaa varauksensa tai siirtää varauksensa toiseen paikkaan, kun näyttelyn alkuun on:
- 365 vrk ennen tilaisuutta peruutus veloituksetta
- 364–246 vrk ennen tilaisuutta peruutus 5 %
- 245–187 vrk ennen tilaisuutta peruutus 25 %, siirto 10 %
- 186–61 vrk ennen tilaisuutta peruutus 50 %, siirto 25 %
- 60–31 vrk ennen tilaisuutta peruutus 100 %, siirto 50 %
-
30-0 vrk ennen tilaisuutta ei enää voi tehdä peruutuksia eikä siirtoja. Maksut 100 %
Näyttelyn järjestäjät voivat milloin tahansa peruuttaa varauksen välittömästi ilman korvausvelvollisuutta, mikäli tietoon tulee, että näyttelyssä esitetään tai aiotaan esittää laittomia, vihapuhetta sisältäviä tai muuten ihmisoikeuksia loukkaavia sisältöjä.
Näytteilleasettajan vastuu
Näytteilleasettaja on velvollinen suojelemaan vahingolta käyttämiään tiloja, laitteita ja kalusteita sekä vastaa kaikista vahingoista, joita näytteilleasettajan tuomat laitteet, henkilökunta tai yleisö aiheuttaa. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisluvat sekä tekijänoikeussuojan piiriin kuuluvien teosten esittämiseen ja tallentamiseen tarvittavat luvat.
Tampere-talon seinärakenteisiin ei saa kiinnittää mitään esitteitä, julisteita tms. millään kiinnitystavoilla. Tarvittaessa Tampere-talo antaa irtoseinäkkeitä ilmoitusten kiinnittämiseen. Näyttelypaikan varausta koskevat muutokset vahvistetaan aina kirjallisesti (sähköposti), jotta ne tulevat voimaan.
Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta siirtää tätä varaussopimusta kolmannelle osapuolelle ilman näyttelyn järjestäjien kirjallista suostumusta.
Force majeure
Tulipalo, vesivahinko, lakko tai muu työtaistelutoimenpide tai jokin muu force majeure -tapahtuma vapauttaa näyttelyn järjestäjät mahdollisista korvausvelvoitteista, jotka saattavat syntyä näyttelyn äkillisen peruuntumisen johdosta.
