Peruutusehdot
Ennakkovaraukset voi muuttaa tai peruuttaa ilman kustannuksia optioajan päättymiseen asti tai vaihtoehtoisesti siihen asti, kun näyttelyn aloituspäivään on yli 3 kuukautta (> 90 pv).
Peruutuksesta maksetaan peruutusmaksuna 25 % näyttelypaikan hinnasta, kun peruutuksesta on näyttelyn alkamispäivään yli 2 kuukautta (yli 60 pv).
Peruutuksesta maksetaan peruutusmaksuna 50 % näyttelypaikan hinnasta, kun peruutuksesta on näyttelyn alkamispäivään yli 1 kuukausi (yli 30 pv).
Kun peruutuksen tekemisestä on näyttelyn alkuun 1 kuukausi tai vähemmän (30 pv), peruutuksesta huolimatta näyttelypaikan hinta maksetaan täysimääräisenä.
Näyttelyn järjestäjät voivat milloin tahansa peruuttaa varauksen välittömästi ilman korvausvelvollisuutta, mikäli tietoon tulee, että näyttelyssä esitetään tai aiotaan esittää laittomia, vihapuhetta sisältäviä tai muuten ihmisoikeuksia loukkaavia sisältöjä.

Näytteilleasettajan vastuu
Näytteilleasettaja on velvollinen suojelemaan vahingolta käyttämiään tiloja, laitteita ja kalusteita sekä vastaa kaikista vahingoista, joita näytteilleasettajan tuomat laitteet, henkilökunta tai yleisö aiheuttaa. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisluvat sekä tekijänoikeussuojan piiriin kuuluvien teosten esittämiseen ja tallentamiseen tarvittavat luvat.
Mahdolliset muutokset, tilapäisrakenteiden ja opasteiden kiinnitykset tulee sopia näyttelyn järjestäjien kanssa erikseen. Näyttelypaikan varausta koskevat muutokset vahvistetaan aina kirjallisesti (sähköposti), jotta ne tulevat voimaan.
Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta siirtää tätä varaussopimusta kolmannelle osapuolelle ilman näyttelyn järjestäjien kirjallista suostumusta.

Force majeure
Tulipalo, vesivahinko, lakko tai muu työtaistelutoimenpide tai jokin muu force majeure -tapahtuma vapauttaa näyttelyn järjestäjät mahdollisista korvausvelvoitteista, jotka saattavat syntyä näyttelyn äkillisen peruuntumisen johdosta.