ITK-näyttely Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa ITK-konferenssi

ITK2024 näyttely 17.-19.4.2024

ITK2024 Näyttely - Tärkeät Askelmerkit

Tervetuloa ITK2024 Näyttelyn valmisteluihin! Seuraavat askeleet auttavat sinua osallistumaan näyttelyyn sujuvasti:

1. Tee Näyttelypaikkavaraus

Siirry itkshop.fi -verkkokauppaan ja tee näyttelypaikkavaraus, kun se on mahdollista. Tarkista vapaat näyttelypaikat ja valitse sopiva paikka.

2. Varausmaksu

Kun olet tehnyt näyttelypaikkavarauksen, saat varausmaksulaskun. Muista maksaa varausmaksu varauksesi vahvistamiseksi. Huomioi, että varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.

3. Osallistu ITK-webinaareihin ja Call for Papers (CfP)

Syyskuussa 2023 ITK-webinaarit ja Call for Papers alkavat. Tee esitysehdotus ja osallistu aktiivisesti. CfP-lomake avautuu 25.9.2023.

4. Tilaa Uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeemme tilaajaksi verkkokaupan sivuilla. Näin saat ITK-näyttelyä koskevat uutiskirjeet ensimmäisten joukossa ja pysyt ajan tasalla. (Huomio: edellyttää rekisteröitymistä.)

5. ITK2024 Näyttely

Merkkaa kalenteriisi ITK2024 Näyttelypäivät: 17.-19.4.2024. Näyttelypaikat kuvineen ovat nähtävissä itkshop.fi -verkkokaupassa.

6. Lisätietoja

Lisätietoja ITK2024 Näyttelystä antavat:
Jorma Saarinen, puh. 0400-481250, email: itk@mandat.fi
ITK-konferenssin johtaja Jarmo Viteli, puh. 0500-731 237.

MAJOITUSMAHDOLLISUUDET

Hotellit Hämeenlinnassa ja lähiympäristössä ovat ITK-konferenssin aikaan hyvin varattuja.
Olemme keränneet tähän lähialueen majoitusvaihtoehtoja, suluissa etäisyys Aulangolta.
Yksi majoitusmahdollisuus on myös junamatka Tampereelle. Junamatka n. 40 min. ja hinta alk. 2,60 €, runsaasti junavuoroja ja hotelleja aivan rautatieaseman tuntumassa. ITK järjestää maksuttomia bussikuljetuksia Hämeenlinnan rautatieasemalle.

NÄYTTEILLEASETTAJAN TARKISTUSLISTA
Näyttelyn lähestytessä on tarpeen muistaa seuraavia toimia ja niiden eräpäiviä:

Näyttelyjulkaisun tietojen tarkistus 6.3. mennessä.

ITK-mobiilisovellus Tuudon tietojen tarkistus 4.3. mennessä.

Painettujen seinäkankaiden tilaukset 15.3. mennessä.

Maksuttomat vakiokalusteet (Aulangon pöydät ja tuolit) tilataan verkkokaupasta 31.3. mennessä.
Tilatut kalusteet viedään rakentamisen yhteydessä näyttelypaikoille.
Huom! Konferenssin aloitus on kiireistä aikaa. Hotelli ei pysty takaamaan nopeaa kalusteiden siirtoa enää aloituksessa.

Mahdolliset lisäkalusteet ja palvelut tilataan verkkokaupasta 31.3. mennessä. Tilaukset asennetaan paikoilleen rakentamisen yhteydessä.

Näyttelypaikoilla työskentelevien nimet 9.4. mennessä sähköpostilla itk@mandat.fi. Näyttelypaikoilla työskentelevät eivät tarvitse muuta ilmoittautumista. Näyttelypaikoille jaetaan yksi pääsylippu, jolla pääsee esityssaleihin yksi henkilö kerrallaan.

Näyttelypaikat rakennetaan valmiiksi tiistaina 16.4. klo 12 mennessä, minkä jälkeen näytteilleasettajat voivat tulla täydentämään omia näyttelypaikkojaan.

Näyttely päättyy perjantaina 19.4. klo 14.00. Näyttelyä ei aloiteta purkaa ennen sitä! (Yleisöpalaute)
Tyhjennäthän näyttelypaikkasi omista tavaroistasi ja pakkausmateriaaleista klo 17.00 mennessä. Ylimääräisestä siivouksesta hotelli perii maksun. Mahdollisesta jatkoajasta tulee sopia hotellin kanssa erikseen.
Näytteilleasettajien tekemät tarjoilutilaukset tulee tehdä hotellista, puh. +358300308438, email: aulanko@scandichotels.com.

Monenlaisia näyttelypaikkoja

Pieniä pöytäpaikkoja voi varata edullisimmin. Pöytäpaikan koko on yleensä 2-4 neliömetriä. Pöytäpaikan kalusteina on yleensä 1-2 vakiopöytää tai 1-2 korkeata pystypöytää, juliste tai roll-up sekä kannettava tietokone.
Rakennettuja näyttelyständejä on saatavilla neljästä aina 25 neliömetriin asti. Ständin voi kalustaa koosta riippuen monipuolisemmin. Verkkokaupassa on valmiina tilattavaksi 2,5x2 m kokoisen ständin kaluste-ehdotus.
Näyttelyhuoneessa voi keskittyä asiakkaan kanssa syvällisimmin itse asiaan. Näyttelyhuoneiden koko vaihtelee 10 neliöstä aina 37 neliöön asti. Huoneita on kaikissa näyttelykerroksissa.
Kaikilla näyttelypaikoilla on vakiona sähköliitäntä, nimipainettu otsalauta ja wlan-internet.

HINNAT
Näyttelypaikkojen neliöhinnat vaihtelevat paikan sijainnin ja koon sekä tyypin mukaan. Varatessasi näyttelytilan verkkokaupassamme itkshop.fi maksat samalla varausmaksun ja näet loppumaksun suuruuden. Yhteenlaskettuna ne muodostavat koko näyttelypaikan hinnan alv 0 %.
Kysy lisätietoja sähköpostilla itk@mandat.fi.

VAPAA PÄÄSY
Näyttelyosastolle pääsy on vapaa. Näytteilleasettajat voivat kutsua asiakkaitaan tutustumaan näyttelyosastoon myös ilman konferenssiin osallistumista.
Näyttelyosastoilla työskenteleville painetaan nimineulat, jotka pidetään esillä näyttelyn ajan.
Näyttelypaikoilla työskentelevät eivät tarvitse muuta ilmoittautumista.
Keräämme näyttelypaikoilla työskentelevien nimet erikseen nimineulaa varten myöhemmin.

ITK -NÄYTTELYTOIMIKUNTA

Yleistä ITK-konferenssista

ITK2024 ohjelmasisältö valmistuu tammikuun puolivälistä 2024. Ohjelmakartta on tämän jälkeen nähtävissä verkkosivulla itk-konferenssi.fi.

NÄYTTEILLEASETTAJALIPPU KONFERENSSIIN
Kaikille vähintään 4 neliömetrin kokoisille ständipaikoille jaetaan konferenssin alkaessa yksi näytteilleasettajalippu, jonka kanssa voi osallistua luennoille. Vain pienimmät pöytäpaikat jäävät ilman tätä etua. Näytteilleasettajalippu on näyttelypaikkakohtainen eikä hankalaksi koettua henkilökohtaista ilmoittautumista enää tarvita.

Jos konferenssiluennoille osallistuu useampi näytteilleasettajan edustaja, kannattaa etukäteen sopia, kuka käyttää näytteilleasettajalippua. Muut ilmoittautuvat konferenssiin normaalisti.

ITK-MOBIILISOVELLUS
Lataa kännykkääsi sovelluskaupasta maksuton ITK-mobiilisovellus Tuudo. Mobiilisovelluksen avulla osallistujat saavat tietoa esityspaikoista ja näyttelyosastoista ja osaavat sen avulla navigoida perille.
Näytteilleasettajat voivat halutessaan verkkosivulinkin lisäksi saada tietoiskulinkkejä mukaan mobiilisovellukseen. Ota yhteyttä ja sovi asia!

ITK-LOGOT

ITK-logot ovat vapaasti käytettävissäsi ITK-näyttelyn markkinoinnissa ja muussa tiedottamisessa. Voit ladata logoja sisältävä pdf-tiedoston verkkokaupasta itkshop.fi .

Tutustu näyttelypaikkoihin ja varaa paikkasi

Tutustu vapaisiin paikkoihin: Voit käydä verkkokaupassa itkshop.fi tutustumassa vapaisiin näyttelypaikkoihin tai verkkosivulla itk-nayttely.fi näytteilleasettajat-linkin kautta nähdäksesi yleiskuvan varatuista ja vapaina olevista paikoista.
Valitse paikka: Verkkokaupassa itkshop.fi voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja näyttelypaikoista, kuten pohjakuvia, sijaintia ja valokuvia. Voit valita haluamasi vapaan paikan ja lisätä sen ostoskoriisi.
Varausmaksu: Kun olet valinnut paikan ja lisännyt sen ostoskoriin, sinulta pyydetään 200 € varausmaksua (pöytäpaikat 150 €). Maksamalla tämän varausmaksun vahvistat varauksen. Lähetämme laskun heti varauksen hyväksymisen jälkeen verkkolaskuna. Ilmoita varausta tehdessäsi verkkolaskuosoitteesi.
Paikkamaksu: Loppuosa näyttelypaikan hinnasta maksetaan paikkamaksuna erillisellä laskulla noin kuukautta ennen tapahtumaa.
Näyttelypaikan näkyvyys: Näytteilleasettajan nimi linkitetään verkkosivulle vuoden ajaksi, jolloin näyttelypaikkasi on helposti löydettävissä. Näytteilleasettajaluettelo painetaan SeOppi-lehden liitteenä ja jaetaan muun muassa kaikille ITK-kävijöille. Näyttelyjulkaisuun voi laittaa myös erikseen mainoksia.

Jos tarvitset lisätietoja tai apua prosessin aikana, voit ottaa yhteyttä tapahtuman järjestäjiin.

TAUSTAA ITK-tapahtumalle

ITK-tapahtuma on pitkän historian omaava ja perinteitä kunnioittava konferenssi ja näyttely, joka tarjoaa opettajille ja päätöksentekijöille mahdollisuuden jakaa kokemuksiaan ja keskustella alan haasteista ja mahdollisuuksista. Tapahtumassa on laaja valikoima esityksiä ja tapahtumia, ja se houkuttelee avainhenkilöitä ja päätöksentekijöitä.

Lisäksi on hyödyllistä tietää, että näyttelypaikkoja on tarjolla noin 80 kappaletta, ja ne sijaitsevat useissa eri tiloissa hotelli Scandic Aulangossa Hämeenlinnassa. Näyttelypaikkojen sijainnit ja mitat ovat tarkasti dokumentoituja, jotta varaajilla on selkeä kuva niiden sijoittelusta. Mahdollisuus yhdistellä, laajentaa ja muokata näyttelypaikkoja antaa joustavuutta näytteilleasettajille.

Näyttelypaikkojen muutokset ovat mahdollisia, joten näytteilleasettajien kannattaa olla yhteydessä tapahtuman järjestäjiin saadakseen ajantasaista tietoa ja ohjeita.

Näyttelypaikat

Seinäkkeet: Näyttelypaikkojen seinäkkeet ovat vaaleita ja ovat joko 100 cm tai 50 cm leveitä. Tämä antaa joustavuutta näyttelyn rakentamiseen ja mahdollisuuden mukauttaa näyttelytilaa tarpeiden mukaan.

Korkeus: Seinäkkeiden korkeus on 250 cm, mikä tarjoaa tilaa esitteille, julisteille, ja muulle näyttelymateriaalille.

Otsalauta: Otsalautaan tulee näytteilleasettajan nimi, mikä auttaa tunnistamaan näyttelypaikat

Kalusteet

Näyttelypaikkojen kalusteet pitää tilata erikseen verkkokaupasta itkshop.fi.
Myös peruskalusteisiin kuuluvat istumakorkuiset pöydät ja tuolit tulee tilata, vaikka ne ovatkin maksuttomia. Pöydät ovat toisiinsa liitettäviä.
Lisätilauksena on verkkokaupasta itkshop.fi saatavissa muun muassa korkeita ns. baaripöytiä ja -jakkaroita, värikäs lattiamatto näyttelypaikalle, seinäkangas, spottivalot tai multimediamonitori.

Näyttelyhuoneet

Hotellin 1. 2. ja 3. -kerroksissa on kalustettuja 17, 14 tai 10 neliön näyttelyhuoneita, joissa voit syventyä asiakasneuvotteluun rauhassa. Huoneen voi varata joko näyttelytilaksi tai edullisemmin neuvotteluhuoneeksi näyttelypaikan lisäksi.