Tervetuloa ITK2024 Näyttelyn valmisteluihin! Seuraavat askeleet auttavat sinua osallistumaan näyttelyyn sujuvasti:
Siirry itkshop.fi -verkkokauppaan ja tee näyttelypaikkavaraus, kun se on mahdollista. Tarkista vapaat näyttelypaikat ja valitse sopiva paikka.
Kun olet tehnyt näyttelypaikkavarauksen, saat varausmaksulaskun. Muista maksaa varausmaksu varauksesi vahvistamiseksi. Huomioi, että varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.
Syyskuussa 2023 ITK-webinaarit ja Call for Papers alkavat. Tee esitysehdotus ja osallistu aktiivisesti. CfP-lomake avautuu 25.9.2023.
Liity uutiskirjeemme tilaajaksi verkkokaupan sivuilla. Näin saat ITK-näyttelyä koskevat uutiskirjeet ensimmäisten joukossa ja pysyt ajan tasalla. (Huomio: edellyttää rekisteröitymistä.)
Merkkaa kalenteriisi ITK2024 Näyttelypäivät: 17.-19.4.2024. Näyttelypaikat kuvineen ovat nähtävissä itkshop.fi -verkkokaupassa.
Lisätietoja ITK2024 Näyttelystä antavat:
Pieniä pöytäpaikkoja voi varata edullisimmin. Pöytäpaikan koko on yleensä 2-4 neliömetriä. Pöytäpaikan kalusteina on yleensä 1-2 vakiopöytää tai 1-2 korkeata pystypöytää, juliste tai roll-up sekä kannettava tietokone.
Rakennettuja näyttelyständejä on saatavilla neljästä aina 25 neliömetriin asti. Ständin voi kalustaa koosta riippuen monipuolisemmin. Verkkokaupassa on valmiina tilattavaksi 2,5x2 m kokoisen ständin kaluste-ehdotus.
Näyttelyhuoneessa voi keskittyä asiakkaan kanssa syvällisimmin itse asiaan. Näyttelyhuoneiden koko vaihtelee 10 neliöstä aina 37 neliöön asti. Huoneita on kaikissa näyttelykerroksissa.
Kaikilla näyttelypaikoilla on vakiona sähköliitäntä, nimipainettu otsalauta ja wlan-internet.
HINNAT
Näyttelypaikkojen neliöhinnat vaihtelevat paikan sijainnin ja koon sekä tyypin mukaan. Varatessasi näyttelytilan verkkokaupassamme itkshop.fi maksat samalla varausmaksun ja näet loppumaksun suuruuden. Yhteenlaskettuna ne muodostavat koko näyttelypaikan hinnan alv 0 %.
Kysy lisätietoja sähköpostilla itk@mandat.fi.
VAPAA PÄÄSY
Näyttelyosastolle pääsy on vapaa. Näytteilleasettajat voivat kutsua asiakkaitaan tutustumaan näyttelyosastoon myös ilman konferenssiin osallistumista.
Näyttelyosastoilla työskenteleville painetaan nimineulat, jotka pidetään esillä näyttelyn ajan.
Näyttelypaikoilla työskentelevät eivät tarvitse muuta ilmoittautumista.
Keräämme näyttelypaikoilla työskentelevien nimet erikseen nimineulaa varten myöhemmin.
ITK -NÄYTTELYTOIMIKUNTA
ITK-logot ovat vapaasti käytettävissäsi ITK-näyttelyn markkinoinnissa ja muussa tiedottamisessa. Voit ladata logoja sisältävä pdf-tiedoston verkkokaupasta itkshop.fi.
Tutustu vapaisiin paikkoihin: Voit käydä verkkokaupassa itkshop.fi tutustumassa vapaisiin näyttelypaikkoihin tai verkkosivulla itk-nayttely.fi näytteilleasettajat-linkin kautta nähdäksesi yleiskuvan varatuista ja vapaina olevista paikoista.
Valitse paikka: Verkkokaupassa itkshop.fi voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja näyttelypaikoista, kuten pohjakuvia, sijaintia ja valokuvia. Voit valita haluamasi vapaan paikan ja lisätä sen ostoskoriisi.
Varausmaksu: Kun olet valinnut paikan ja lisännyt sen ostoskoriin, sinulta pyydetään 200 € varausmaksua (pöytäpaikat 150 €). Maksamalla tämän varausmaksun vahvistat varauksen. Lähetämme laskun heti varauksen hyväksymisen jälkeen verkkolaskuna. Ilmoita varausta tehdessäsi verkkolaskuosoitteesi.
Paikkamaksu: Loppuosa näyttelypaikan hinnasta maksetaan paikkamaksuna erillisellä laskulla noin kuukautta ennen tapahtumaa.
Näyttelypaikan näkyvyys: Näytteilleasettajan nimi linkitetään verkkosivulle vuoden ajaksi, jolloin näyttelypaikkasi on helposti löydettävissä. Näytteilleasettajaluettelo painetaan SeOppi-lehden liitteenä ja jaetaan muun muassa kaikille ITK-kävijöille. Näyttelyjulkaisuun voi laittaa myös erikseen mainoksia.
Jos tarvitset lisätietoja tai apua prosessin aikana, voit ottaa yhteyttä tapahtuman järjestäjiin.
TAUSTAA ITK-tapahtumalle
ITK-tapahtuma on pitkän historian omaava ja perinteitä kunnioittava konferenssi ja näyttely, joka tarjoaa opettajille ja päätöksentekijöille mahdollisuuden jakaa kokemuksiaan ja keskustella alan haasteista ja mahdollisuuksista. Tapahtumassa on laaja valikoima esityksiä ja tapahtumia, ja se houkuttelee avainhenkilöitä ja päätöksentekijöitä.
Lisäksi on hyödyllistä tietää, että näyttelypaikkoja on tarjolla noin 80 kappaletta, ja ne sijaitsevat useissa eri tiloissa hotelli Scandic Aulangossa Hämeenlinnassa. Näyttelypaikkojen sijainnit ja mitat ovat tarkasti dokumentoituja, jotta varaajilla on selkeä kuva niiden sijoittelusta. Mahdollisuus yhdistellä, laajentaa ja muokata näyttelypaikkoja antaa joustavuutta näytteilleasettajille.
Näyttelypaikkojen muutokset ovat mahdollisia, joten näytteilleasettajien kannattaa olla yhteydessä tapahtuman järjestäjiin saadakseen ajantasaista tietoa ja ohjeita.
Seinäkkeet: Näyttelypaikkojen seinäkkeet ovat vaaleita ja ovat joko 100 cm tai 50 cm leveitä. Tämä antaa joustavuutta näyttelyn rakentamiseen ja mahdollisuuden mukauttaa näyttelytilaa tarpeiden mukaan.
Korkeus: Seinäkkeiden korkeus on 250 cm, mikä tarjoaa tilaa esitteille, julisteille, ja muulle näyttelymateriaalille.
Otsalauta: Otsalautaan tulee näytteilleasettajan nimi, mikä auttaa tunnistamaan näyttelypaikat