ITK-yhteisö ja JS-Mandat Ltd Oy.
Ortelantie 5 B 22, Hämeenlinna
0400 481250
info@mandat.fi
Saarinen Jorma
0400 481250
jorma.saarinen@mandat.fi
JS-Mandat Ltd Oy
info@mandat.fi
ITK-näyttelyn asiakasrekisteri ja uutiskirjeen tilaajat
Verkkokaupan ITKshop.fi asiakas- ja tilaajarekisteri
Verkkokaupan netbook.fi asiakas- ja tilaajarekisteri
Henkilötietoja voidaan käsitellä ITK-yhteisössä ja Mandat Oy:ssä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen tai palvelun toteuttaminen,
asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen asiakkaan hyväksi,
markkinointi
tiedonjakaminen ITK:sta
analysointi ja tilastointi,
mielipide- ja markkinakyselyt sekä
muut vastaavat käyttötarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 4. luvun 19 pykälän (kohta 3) mukaisessa käyttötarkoituksessa.
Asiakasrekisteri sisältää sellaisia tietoja asiakasorganisaatioista, jotka ovat välttämättömiä palveluiden ja palvelun toimittamisen kannalta. Näitä ovat muun muassa seuraavat tiedot.
Yrityksen nimi, Y-tunnus, yhtiömuoto, toimiala, kotipaikka ja yhteystiedot
Yrityksessä toimivien henkilöiden nimet, asemat ja yhteystiedot
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
asiakkaalta itseltään puhelimitse
internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
julkisista ja yksityisistä rekistereistä
hakemalla suoraan yritysten www-sivuilta
Henkilötietoja on saatu luovutuksena henkilötietolain 4. luvun 19 pykälän (kohta 3) mukaisessa käyttötarkoituksessa.
Rekisterin sisältämät tiedot poistetaan, kun niiden käyttötarkoitus on päättynyt, ellei kulloinkin voimassa oleva lainsäädäntö määrää toisin.
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Tietojärjestelmien suojauksesta ja niihin liittyviin käytön periaatteisiin on toteutettu auditointi. Työtiloissa liikkumista valvotaan.
Rekisteristä ei ole manuaalista aineistoa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa.
Rekisteröity voi pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisemista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada ilmoitus häntä koskevien henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.
Tietoja koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle kirjallisesti.