ITK2025 NÄYTTELY - TÄRKEÄT ASKELMERKIT

Tervetuloa ITK2025 Näyttelyn valmisteluihin! Seuraavat askeleet auttavat sinua osallistumaan näyttelyyn sujuvasti:


1. Tee Näyttelypaikkavaraus

Siirry itkshop.fi -verkkokauppaan ja tee näyttelypaikkavaraus, kun se on mahdollista. Tarkista vapaat näyttelypaikat ja valitse sopiva paikka.

2. Varausmaksu

Kun olet tehnyt näyttelypaikkavarauksen, saat varausmaksulaskun. Muista maksaa varausmaksu varauksesi vahvistamiseksi. Huomioi, että varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.

3. Osallistu ITK-webinaareihin ja Call for Papers (CfP)

Syyskuussa 2024 ITK-webinaarit ja Call for Papers alkavat. Tee esitysehdotus ja osallistu aktiivisesti. CfP-lomake avautuu syyskuun lopulla 2024.

4. Tilaa Uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeemme tilaajaksi verkkokaupan sivuilla. Näin saat ITK-näyttelyä koskevat uutiskirjeet ensimmäisten joukossa ja pysyt ajan tasalla. (Huomio: edellyttää rekisteröitymistä.)

5. ITK2025 Näyttely

Merkkaa kalenteriisi ITK2025 Näyttelypäivät: 9.-11.4.2025. Näyttelypaikat kuvineen ovat nähtävissä itkshop.fi -verkkokaupassa.

6. Lisätietoja

Lisätietoja ITK2025 Näyttelystä antavat:

  • Jorma Saarinen, puh. 0400-481250, email: itk@mandat.fi
  • ITK-konferenssin johtaja Jarmo Viteli, puh. 0500-731 237.

MAJOITUSMAHDOLLISUUDET

Hotellit Hämeenlinnassa  ja lähiympäristössä ovat ITK-konferenssin aikaan hyvin varattuja.
Olemme keränneet tähän lähialueen majoitusvaihtoehtoja, suluissa etäisyys Aulangolta.
Yksi majoitusmahdollisuus on myös junamatka Tampereelle. Junamatka n. 40 min. ja hinta alk. 2,60 €, runsaasti junavuoroja ja hotelleja aivan rautatieaseman tuntumassa. ITK järjestää maksuttomia bussikuljetuksia Hämeenlinnan rautatieasemalle.

NÄYTTEILLEASETTAJAN TARKISTUSLISTA

ITK2025 näyttelyn lähestytessä on tarpeen muistaa seuraavia toimia ja niiden eräpäiviä:
  • Näyttelyjulkaisun tietojen tarkistus maaliskuun alussa.
  • ITK-mobiilisovellus Tuudon tietojen tarkistus maaliskuun alussa
  • Painettujen seinäkankaiden tilaukset 15.3. mennessä.
  • Maksuttomat vakiokalusteet (Aulangon pöydät ja tuolit) tilataan verkkokaupasta 24.3. mennessä.
  • Tilatut kalusteet viedään rakentamisen yhteydessä näyttelypaikoille.
    Huom! Konferenssin aloitus on kiireistä aikaa. Hotelli ei pysty takaamaan nopeaa kalusteiden siirtoa enää aloituksessa.
  • Mahdolliset lisäkalusteet ja palvelut tilataan verkkokaupasta 24.3. mennessä. Tilaukset asennetaan paikoilleen rakentamisen yhteydessä.
  • Näyttelypaikoilla työskentelevien nimet 31.3. mennessä sähköpostilla itk@mandat.fi. Näyttelypaikoilla työskentelevät eivät tarvitse muuta ilmoittautumista. Näyttelypaikoille jaetaan lisäksi yksi pääsylippu, jolla pääsee esityssaleihin yksi henkilö kerrallaan.
  • Näyttelypaikat rakennetaan valmiiksi tiistaina 8.4. klo 12 mennessä, minkä jälkeen näytteilleasettajat voivat tulla täydentämään omia näyttelypaikkojaan.
  • Näyttely päättyy perjantaina 11.4. klo 14.00. Näyttelyä ei aloiteta purkaa ennen sitä! (Yleisöpalaute)
  • Tyhjennäthän näyttelypaikkasi omista tavaroistasi ja pakkausmateriaaleista klo 17.00 mennessä. Ylimääräisestä siivouksesta hotelli perii maksun. Mahdollisesta jatkoajasta tulee sopia hotellin kanssa erikseen.
  • Näytteilleasettajien tekemät tarjoilutilaukset tulee tehdä hotellista, puh. +358300308438, email:  aulanko@scandichotels.com.

Jos lähetät paketteja etukäteen:

Osoite on:

Scandic Aulanko, Aulangontie 93, 13220 Hämeenlinna 
Lähetykseen lisäksi selkeä merkintä:
ITK-näyttely, Näyttelypaikka no, Näytteilleasettajan nimi 
Tämä siksi, ettei sekaannu hotellin omiin lähetyksiin.

Kysy tekoälyltä ITK2024 näyttelystä

Etsi ChatGPT:stä:
ITK2024 konferenssiesitykset ja
ITK2024 näyttelyn tietopankki